Een websitemigratie is het proces waarbij de bestanden van een website van het ene webhostingbedrijf naar het andere worden verplaatst. Een migratie kan verschillende redenen hebben:

1. U heeft uw website uitgebreid en heeft meer webruimte nodig;

2. U hebt meer functies nodig (bijvoorbeeld een database, winkelwagentje of hosting van multimediabestanden);

3. Je hebt een betere deal gevonden voor het hosten van websites;

4. Of een familielid/vriend/collega heeft serverruimte en heeft aangeboden om voor weinig of niets uw website te hosten.

Ongeacht de situatie is het uitvoeren van een websitemigratie onvermijdelijk. Het is alsof je van het ene huis naar het andere gaat. In dit artikel ga ik je een aantal tips geven om de grote verhuizing zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Tip 1: Plan de migratie.
U kunt de migratie het beste plannen wanneer er niet zoveel internetgebruikers uw website bezoeken. Controleer uw websiteverkeer (of vraag uw online marketingafdeling) om te zien wanneer de bezoekersaantallen laag zijn, wat in sommige gevallen de avond of het weekend kan zijn, afhankelijk van de website. Voor een corporate website kan het weekend zijn, maar voor een gaming website misschien midweek.

Tip 2: Breng ALLE belanghebbenden op de hoogte.
Informeer iedereen die belang heeft bij de site, niet alleen intern (medewerkers, aandeelhouders) maar ook extern (aanbod, klanten en websitebezoekers). Een simpele link die verwijst naar de datum en tijd van de migratie en de verwachte einddatum zou voldoende moeten zijn.

Tip 3: Stel een einddatum in voor bewerkingen.
Stel een deadline in voor het indienen van alle inhoudsupdates. Stel grote toevoegingen aan de website (bijvoorbeeld nieuwe rubrieken, nieuwe features) uit tot na de migratie. Een goede maatregel is 3 werkdagen voor de migratie. Alle wijzigingen die na de deadline worden ingediend, moeten wachten tot na de verhuizing.

Tip 4: BACK-UP van de website.
Maak de dag na de inhoudsdeadline een back-up van de website. Dit betekent alle bestanden, afbeeldingen, scripts, multimedia en andere bestanden. Men kan een back-up van de website maken op een CD-RW (CD rewritable disk), Zip Drive of een externe harde schijf. Het is belangrijk om een ​​back-up van een website te maken, niet alleen voor een migratie, maar indien mogelijk wekelijks of tweewekelijks. De bonus is dat je een archief van de website hebt.

Tip 5: Zorg dat je de nieuwe webhostinggegevens hebt.
Dit bevat:
1. FTP (File Transfer Protocol Information):
A. De hostnaam. Dit kan het IP-adres (Internet Protocol) zijn. Dit is een numeriek adres van de fysieke server (grote computer die bijna altijd aanstaat) waar de website zal staan.
B. De gebruikersnaam van het account
C. Het accountwachtwoord

2. De aanmeldingsgegevens van het Configuratiescherm.
Hierin staat de Operations manual voor de webhost. Dit kan al dan niet dezelfde informatie zijn als de FTP-login. U hebt deze informatie nodig om functies voor uw website te activeren, zoals formulieren voor webaanmelding, databases, winkelwagentjes en andere interactieve functies.

3. Domeinnaamservers.
Dit zijn de adressen van de servers waar de nieuwe website komt te staan. De meeste webhosts hebben 2 tot 3 domeinnaamserveradressen gereserveerd. U heeft deze informatie nodig om de domeinnaam (www.uwbedrijf.com) over te zetten naar de server(s) van de nieuwe webhost nadat alle websitebestanden zijn overgedragen.

Tip 6: Test de “nieuwe” website.
Test de nieuwe website door het speciale IP-adres of het gedeelde hostingadres in te voeren. Controleer of alle links werken en niet naar foutpagina’s gaan. Dit is het moment om ze te corrigeren.

Tip 7: Pas de vorm(en) aan
Als u formulieren op uw website heeft, ga dan ook naar het configuratiescherm van uw account voor instructies over hoe u het formulier kunt aanpassen om met de nieuwe server te werken. De meeste webhosts hebben “plug and play” webformulieren die eenvoudig te implementeren zijn. Als u niet zeker weet hoe u een formulier moet implementeren, neem dan contact op met een webprogrammeur en/of de ondersteuningsafdeling van uw nieuwe webhostingbedrijf.

Tip 8: Test het/de formulier(en)
Zorg ervoor dat alle formulieren werken door verschillende tests uit te voeren. Dit kan betekenen dat het formulier naar de juiste personen wordt gestuurd (gemaild) en/of dat de gegevens in de database worden ingevoerd.

Tip 9: Stap even weg van de website en test hem opnieuw.
Het is goed om even afstand te nemen en de website nog eens te bekijken. Vraag indien mogelijk iemand die geen belanghebbende is om naar de website te kijken om er zeker van te zijn dat er niets mis is. In dit stadium wordt bijna altijd iets gevonden.

Tip 10: Nadat alles is uitgecheckt, kunt u naar uw domeinregistrar gaan en de domeinnaamservers (DNS) wijzigen in uw nieuwe webhost. Log in op uw domeinregistreerderaccount en vervang de oude DNS-adressen door de nieuwe adressen. Het duurt doorgaans 2 tot 3 dagen voordat wijzigingen aan de webserver online van kracht worden. Daarom wordt aanbevolen dit te doen tijdens een periode met weinig verkeer, zoals een weekend, zodat het de bedrijfsvoering niet verstoort.

Tips voor na de migratie:
1. Wacht een dag of twee om te zien of de migratie is gelukt door de domeinnaam in te voeren om de website op de nieuwe server te zien. Test de website opnieuw om te controleren of alle links werken en alle formulieren werken.
2. Ga door met het testen van de site ten minste 2 tot 3 weken voordat u het oude webhostingbedrijf op de hoogte stelt om het account te annuleren. Het is niet ongewoon om iets te vergeten te verplaatsen. De overgangstijd helpt ervoor te zorgen dat alles met succes is verplaatst.
3. Blijf de website ook actief testen en let op gebruikspatronen. Het is niet ongebruikelijk om veranderingen te zien in de manier waarop bezoekers toegang krijgen tot informatie op de website.
4. Archiveer de oude website van de vorige webhost. Je weet nooit wanneer je er opnieuw naar moet verwijzen, vooral als de beslissing komt om terug te gaan naar de oorspronkelijke webhost.

Een websitemigratie hoeft niet stressvol te zijn als het proces wordt opgesplitst en in stappen wordt gepland. Wanneer een websitemigratie dienovereenkomstig wordt afgehandeld en goed wordt uitgevoerd, merken uw websitebezoekers niet eens dat er een websitemigratie heeft plaatsgevonden.

Bron: Stephanie Cockerl